プルダウンという、矢印をクリックすると他の選択肢が出てくる機能があります。
スプレッドシートではよく使う、という方も多いのではないでしょうか。
このプルダウンメニュー、Googleドキュメントでも使えるようになりました。
本記事では、Googleドキュメントで簡単にプルダダウンメニューを挿入する方法を紹介します。
Googleドキュメントに行く
まずは新規作成 または 既存のファイルを開いて、プルダウンを入れたいところにカーソルを持っていきましょう。
そこで「@」を押します。（半角）
すると、こんなふうにたくさんのコマンドが出てきます。
中からプルダウンを選択します。
プルダウンをクリックすると、
- 新しいプルダウン
- プロジェクトのステータス
- レビューのステータス
という３種類のメニューが出てきます。
- プロジェクトのステータス
- レビューのステータス
はすでに項目が用意されているので、それをそのまま使うことができます。
自分で項目を設定したい場合は、「新しいプルダウン」を選択します。
では、まずは既存の項目を使用する方法から解説していきます。
プロジェクトのステータスを使用する場合
文字情報を入れて、@でプルダウン「プロジェクトのステータス」メニューを挿入しました。
「開始前」になっているところをクリックすると、「完了」など他のステータスに変更できます。
ここで、たとえば「開始前、進行中、完了は使いやすいけど、「ブロック中」だけ編集したい」ということもあるでしょう。
そんな時は、＋オプションを追加/編集を押して、ステータスの種類を変更することができます。
- プルダウンのメニュー名を変更する
- ラベルの色や名前を編集
- 選択肢を４つ以上に増やす
- 削除して３つにする
といったことも可能です。
好みに合わせて、いろいろ修正してみてください。
複数のプルダウンメニューを作成した場合、変更を加えるとその変更を
- 全てのプルダウン（インスタ）に適用するのか
- １つだけに適用するのか
を選択するイアログが表示されます。
好きな方を選択してクリックしてください。
全体的に、こんなプルダウンシートを作成してみました。
では、次に既存のメニューを編集する形ではなく、自分で新しいプルダウンメニューを作成する場合の方法を紹介します。
新規にメニューを作成する方法
同様に@でプルダウンメニューを呼び出します。
「＋新しいプルダウン」を選択します。
設定を色々と自分で決めることができるので、色や名前を入力しましょう。
設定が終わったら「保存」を押します。
プルダウンが１つ挿入されるので、好きな選択肢を選びます。
プルダウンをコピー＆ペーストすれば、同じプルダウンを複数作成することができます。
まとめ
以上、Googleドキュメントでプルダウンメニューを挿入する方法を紹介しました。
内容によっては、「Googleスプレッドシートの方を使った方が楽」という場合もあるかもしれませんね。
スプレッドシートでプルダンを挿入する方法は、こちらの記事で解説しています。
内容や用途に応じて、ぜひ使い分けてみてください。
